Bruk HelloSign for alle behovene dine for underskriving av kontrakter på nettet

Når det gjelder underskriving av kontrakter online, er fjerning av hindringer for å fullføre viktig for å øke bunnlinjen til enhver virksomhet. Å sikre at prosessen med å sende og samle underskrevne kontrakter er mest mulig effektiv er viktig for å lykkes.

Det finnes en måte å gjøre det på...

HelloSign gjør det enklere å skrive under fordi det er så enkelt å be om digitale underskrifter og skrive under kontrakter på nett med et par klikk – og underskriftene er juridisk bindende. Når bedrifter bruker HelloSign for å skrive under på kontrakter på nett, sparer de tid, penger og bryet med å håndtere foreldet teknologi, som skrivere, skannere og faksmaskiner.

Med HelloSign kan virksomheter:

• Få kontrakter underskrevet raskere online, og redusere behandlingstiden
• Konfigurere enkelt maler for dokumenter som må skrives under gjentatte ganger
• Få tilgang til alle dokumenter på ett enkelt sted på HelloSign.com

Det er like enkelt som 1, 2, 3...

Du kan begynne å skrive under kontrakter på nett så snart du har opprettet en gratis HelloSign-konto. Slik skriver du under på en kontrakt på nett:

1. Last opp kontrakten du vil skrive under eller sende til din HelloSign-konto.
2. Bruk tekstbokser, underskrifts- eller datobokser for å formatere de aktuelle feltene i dokumentet ditt. Skriv inn kontaktinformasjon for mottaker (e-post) og legg til en personlig melding til mottakere.
3. Klikk på "Be om underskrift".

‍

Når du har sendt ut en forespørsel om underskrift på en kontrakt, mottar du automatisk e-postpåminnelser til kontrakten er underskrevet. Med disse påminnelsene er det enkelt å ha oversikt over alle e-kontrakter du har sendt ut for underskrift, slik at en avtale eller et dokument ikke glipper. Dessuten kan underskriverne enkelt skrive under fra mobiltelefonen eller nettbrettet.

Funksjoner rettet mot å få kontraktene dine skrevet under

I tillegg til de grunnleggende funksjonene i HelloSign er andre nøkkelfunksjoner tilgjengelige med enkelte HelloSign-planer, for alle som vil skrive under en kontrakt på nett. Disse funksjonene er alle laget for å gjøre det enklere og mer effektivt å organisere underskriftsrekkefølgen og flyten for en kontrakt:

• Underskrivertillatelser. Tofaktorgodkjenning er et beskyttelsesverktøy som krever at en underskriver oppgir en unik kode før vedkommende får tilgang til dokumentene dine. Dette er spesielt nyttig for høysensitive kontrakter!
• Rekkefølge for underskrivere. Er det mer enn én person som skal skrive under en kontrakt online? Du kan tilordne en rekkefølge for underskriving for å sikre at de riktige feltene blir fylt ut i riktig rekkefølge.
• Datavalidering. For å beskytte mot feil fra underskriverne kan du angi regler for tekstfeltene. Du kan for eksempel angi en “kun tall”-regel for et tekstfelt for telefonnummer. En underskriver får en feilmelding hvis vedkommende skriver inn andre tegn enn tall.
• Maler. Denne funksjonen gjør det mulig å opprette en gjenbrukbar mal for kontraktene du bruker ofte online. Du trenger bare å formatere dokumentet en gang, lagre en mal, og så får du tilgang til formateringen igjen og igjen!

‍

Sikre, juridisk bindende e-underskrifter som standard

Når du er involvert i underskriving av kontrakter på nettet, er lovligheten en av de viktigste tingene du ser etter i en underskrift. Du vil ikke skrive under et dokument på en måte som ikke holder i retten.

HelloSign er i samsvar med kravene i U.S. Electronic Signature i Global and National Commerce Act fra 2000 (ESIGN), Uniform Electronic Transactions Act (UETA) og EU eIDAS (EU nr. 910/2014) om elektroniske underskrifter og overføringer, og gjør dermed e-underskrifter raske, enkle og juridisk bindende. Vi bruker sikkerhet på banknivå, inkludert tilsynslogger, funksjonalitet for to-faktorgodkjenning og avansert online kontraktkryptering.

Enten du trenger å bygge HelloSign direkte inn i den eksisterende arbeidsflyten eller applikasjonen din ved hjelp av vårt API, elsket av utviklere eller de teamvennlige abonnementene våre, vil du sette pris på de kraftige og sikre funksjonene som HelloSign-plattformen tilbyr virksomheten din.

Vanlige spørsmål om online underskriving av kontrakt

Hva er en online kontrakt?

En online kontrakt er en avtale som utarbeides som utkast, skrives under og utføres elektronisk via internett. Online kontrakter er designet for å bli lest og skrevet under uten behov for fysisk papir. Underskriving utføres ved hjelp av teknologi for elektronisk underskrift, der en underskrift kan legges til kontrakten på en rekke forskjellige måter. Disse inkluderer å laste opp et bilde av en eksisterende underskrift, skrive en manuelt for hånd ved hjelp av en markør eller tasting og deretter tilpasse skrifttypen, alt i et underskriftsfelt som kan flyttes til forskjellige posisjoner i onlinekontrakten.

Er det juridisk bindende å skrive under elektroniske kontrakter på nettet?

HelloSign er i samsvar med kravene i U.S. Electronic Signature i Global and National Commerce Act fra 2000 (ESIGN), Uniform Electronic Transactions Act (UETA) og EU eIDAS (EU 910/2014) om elektroniske underskrifter og overføringer, og gjør dermed e-underskrifter raske, enkle og juridisk bindende. For mer informasjon om hvilke dokumenter som er lovlige, kan du sjekke blogginnlegget vårt om elektroniske underskrifters lovlighet, her.

Hvilke kontrakter kan jeg skrive under på med HelloSign?

Noen eksempler på typer kontrakter som fungerer perfekt for underskriving av kontrakter online med HelloSign inkluderer: Frilanskontrakter, tilbudsbrev, avtaler om forbud mot konkurranse, innkjøpsordrer, papirarbeid for investeringer, leieavtaler, lånesøknader... og mye, mye mer.

‍