Hva er HelloSign, og hvordan fungerer det?

Hva er en e-signatur?

Med e-underskrift (elektronisk underskrift) kan du skrive under dokumenter elektronisk i stedet for med penn og papir. E-underskrifter er godkjent som juridisk bindende i EU, Storbritannia, USA, Canada og mange andre deler av verden.

HelloSign er en brukervennlig løsning for bedrifter for å sende dokumenter til underskrift elektronisk, spore fremdriften til forespørsler og få dokumenter underskrevet rett fra en enhet på en tryggere og raskere måte enn med penn og papir. Denne e-underskriftsløsningen blir brukt av flere millioner og er anerkjent som ledende av analysebyråer.

Slik fungerer det

Forbered og send

Last opp dokumentet som skal til underskrift fra datamaskinen eller en nettskylagringskonto til HelloSign. Så drar og slipper du feltene som trenger underskrift. Til slutt legger du til underskriverens e-postadresse og klikker på send til underskrift.

Skjermbilde av en bruker som tilordner en underskrift i HelloSign

Skriv under

Underskriveren mottar en e-post med en kobling for å skrive under dokumentet på datamaskinen eller en hvilken som helst mobil enhet. Når underskriveren har gjort sin del av jobben, blir det underskrevne dokumentet tilgjengelig i din HelloSign-konto med en gang.

Skjermbilde av HelloSigns opprett en underskrift-opplevelse

Styring

HelloSign har et panel hvor du kan spore fremdriften til forespørsler om underskrift, sende påminnelser til underskrivere og se alle underskrevne dokumenter. Du kan også tilpasse merkevarebygging og styre tilgangen for teammedlemmer i kontoinnstillingene dine.

Skjermbilde av dokumenthistorikkdelen til HelloSign

Datasikkerhet, samsvar og personvern

Kundedata og dokumenter blir kryptert og beskyttet av HelloSign og kan lagres i enten de europeiske eller nord-amerikanske datainfrastrukturene våre, avhengig av hva kunden foretrekker. For hvert dokument som blir underskrevet, leverer HelloSign en skrivebeskyttet tilsynslogg som oppgir når, av hvem og hvor (IP-adresse) dokumentet ble underskrevet.

Illustrasjon av en nøkkel på en nøkkelring

Illustrasjon av en papirbunke og en binders

Løsning på Enterprise-nivå

HelloSign leverer enkle integreringer med Salesforce, Oracle, Dropbox, Microsoft og mange flere. I tillegg har HelloSign sterke styringskontroller, slik at bedrifter kan styre tilgang, lagring og tillatelser.

Global kundestøtte

Alle kunder får tilgang til HelloSigns kundestøtte og teknisk støtte, samt et bibliotek med opplæringsvideoer og nettseminarer. Det globale kundestøtteteamet vårt leverer tjenester i din arbeidstid, og API-støtteteamet har ingeniører som løser alle tekniske problemer ved bruk av vår API.