Hvordan kan jeg skrive under elektroniske kontrakter på nettet med HelloSign?

‍

HelloSigns elektroniske underskrifter kan brukes til å skrive under alle typer kontrakter, fra uformelle avtaler til salgsavtaler for bedrifter. Våre elektroniske underskrifter fjerner behovet for utskrift, underskriving, skanning og faksing, noe som gjør det enkelt å skrive under en elektronisk kontrakt når som helst.

Her er bare noen få eksempler på kontrakter som er underskrevet med elektroniske underskrifter:

• Salgskontrakter
• Frilanskontrakter
• Leiekontrakter for fast eiendom
• Og mer!

‍

‍

Er det juridisk bindende å skrive under elektroniske kontrakter på nettet?

‍

HelloSign leverer den juridisk bindende e-underskriftsløsningen du trenger til kontrakter. HelloSign er i samsvar med kravene i U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN), Uniform Electronic Transactions Act (UETA) og EU eIDAS (EU 910/2014) om elektroniske underskrifter og overføringer, og gjør dermed e-underskrifter raske, enkle og juridisk bindende.

‍

For mer informasjon om hvilke dokumenter som er lovlige, kan du sjekke blogginnlegget vårt om elektroniske underskrifters lovlighet, her

‍

‍

Hvordan fungerer HelloSign?

‍

HelloSign er en skrivebords- og enhetsvennlig app som gir deg muligheten til å formatere elektroniske kontrakter med tekstfelt, be om elektroniske underskrifter for elektroniske kontrakter, oppbevare en detaljert tilsynslogg for hvert dokument og lagre underskrevne dokumenter i kontoen din på en sikker måte. Vi tilbyr teknologi som er i samsvar med gjeldende lovgivning og standarder for elektroniske underskrifter.

‍

Vi har eksistert siden 2010 og har vokst enormt de siste årene!

‍

‍

Hvordan ser en underskriftsflyt for elektroniske kontrakter ut?

‍

Du kan begynne å skrive under elektroniske kontrakter så snart du har opprettet en HelloSign-konto. Her er en titt på hvordan en underskriftsflyt ser ut:

1. Last opp salgskontrakten du vil skrive under eller sende.
2. Bruk tekstbokser, underskriftsbokser eller datobokser for å formatere de aktuelle feltene i dokumentet.
3. Skriv inn mottakerens kontaktinformasjon (e-post) og legg til en personlig melding til mottakeren.
4. Klikk på "Be om underskrift."

‍

Når du har sendt forespørselen om underskrift, mottar du automatiske e-postpåminnelser til dokumentet er underskrevet. Disse påminnelsene gjør det enkelt å holde rede på alle kontraktene du har sendt for å skrives under, slik at du ikke går glipp av en avtale eller glemmer et dokument.

‍

Bonus: Alle HelloSigns underskriftsflyter har en enhetsoptimalisert underskriveropplevelse, slik at du enkelt kan skrive under fra en mobiltelefon eller et nettbrett.

‍

‍

Hvilke andre funksjoner er nyttige for noen som ønsker å sende eller skrive under elektroniske kontrakter?

‍

I tillegg til de grunnleggende funksjonene i HelloSign er andre nøkkelfunksjoner tilgjengelige med enkelte HelloSign-planer, for alle som vil skrive under en kontrakt på nett. Disse funksjonene er alle laget for å gjøre det enklere og mer effektivt å organisere underskriftsrekkefølgen og flyten for en kontrakt:

• Underskrivertillatelser. Tofaktorautentisering er et beskyttelsesverktøy som krever at en underskriver oppgir en unik kode før vedkommende får tilgang til dokumentet. Dette er spesielt nyttig for høysensitive dokumenter!
• Rekkefølge for underskriving. Er det mer enn én person som skal skrive under et dokument? Du kan tilordne en rekkefølge for underskriverne for å sikre at de riktige feltene blir fylt ut i riktig rekkefølge.
• Datavalidering. For å beskytte mot feil fra underskriverne kan du angi regler for tekstfeltene. Du kan for eksempel angi en “Kun tall”-regel for et tekstfelt for telefonnummer. En underskriver får en feilmelding hvis vedkommende skriver inn andre tegn enn tall.
• Maler. Denne funksjonen gjør det mulig å opprette en gjenbrukbar mal for dokumentene du bruker ofte. Du trenger bare å formatere dokumentet en gang, lagre en mal, og så får du tilgang til formateringen igjen og igjen!

‍

Det kan være at disse funksjonene kun er tilgjengelige med enkelte HelloSign-planer. Ta kontakt med en salgsrepresentant hvis du vil vite mer om hvilken plan som passer best for deg.