HelloSign-funksjoner | Kvalifiserte elektroniske signaturer

Kvalifiserte elektroniske signaturer fra HelloSign

Få den sikreste formen for e-underskrifter i henhold til eIDAS med kvalifiserte elektroniske signaturer (QES) fra HelloSign.

Et produktbilde av en kvinne og en mann i en videosamtale som foretar identifikasjonskontroll for kvalifisert elektronisk signatur.

Trinn 1

Klargjør og send

Som HelloSign-kunde kan du klargjøre og sende QES-forespørsler som du pleier, bare med et ekstra trinn. Når du legger til hvem som skal skrive under, velger du «Aktiver kvalifisert e-signatur». QES-krav blir da lagt til forespørselen, og underskriverens identitet må bekreftes via vår partner IDnow.

Et produktbilde av klargjørings- og sendeprosessen til HelloSign. Skjemaet viser felter for mottakende part og utleverende part hvor brukerne kan legge til underskrifter.

Trinn 2

Gjennomgang for underskriver

Underskriveren får en e-post fra HelloSign med påkrevd QES-godkjenning. Når underskriveren klikker på «Se gjennom og skriv under», sendes han/hun videre til HelloSign for å gå gjennom og fylle ut påkrevde felter. Når feltene er ferdig utfylt, klikker underskriveren på «Avslutt med IDnow" og blir omdirigert til IDnow for kontroll.

Et produktbilde av HelloSign hvor underskriveren ser gjennom et dokument som er klart for underskrift.

Trinn 3

Identifikasjonskontroll

Uten å gå ut av underskriftssiden i HelloSign, åpnes et nytt vindu og underskriveren blir omdirigert til IDnow for identifikasjonskontroll. Dette identifikasjonstrinnet er en hovedårsak til at QES har samme juridiske gyldighet som personlig underskrift. En tiltrodd IDnow-agent gjennomfører en videosamtale med underskriveren for å bekrefte identiteten hans eller hennes.

Trinn 4

Kvalifisert e-underskrift

Når underskriverens identitet er kontrollert, bekreftes underskriften på SMS. Vår klarerte tjenesteleverandør (TSP), Namirial (på EUs tillitsliste), vil så generere og legge et digitalt sertifikat til underskriverens underskrift. Som sender mottar du en underskrevet kopi av avtalen. På tide å feire!

Et produktbilde av et dokument som er underskrevet ved hjelp av funksjonen for kvalifisert elektronisk signatur. Underskriften vises som en sertifisering hvor det står at dokumentet er skrevet under av Justin Anderson, samt dato.

Sikkerhet

IDnow er en tyskbasert virksomhet som har satt høyeste standard for digital identifikasjonskontroll.

Tillit

HelloSign er anerkjent som en av de mest tiltrodde leverandørene av e-underskrifter i Europa.

Juridisk gyldighet

QES fra HelloSign er i samsvar med eIDAS og like juridisk bindende som penn og papir.

Utvalgte brukere

«Vi valgte HelloSign fordi kundene våre trenger en tiltrodd leverandør med nødvendig myndighet til å levere den beste informasjonssikkerheten på markedet, en grundig, inngrepssikret revisjons- og autentiseringslogg og innsyn i e-underskriftsprosessen.»

Se alle kundehistorier

Rebecca Kacaba
 Administrerende direktør og medgründer, DealMaker

Digitaliser avtalene dine med kvalifiserte elektroniske signaturer fra HelloSign

Kontakt oss