Slik gjør helseforetaket VolitionRx det enklere å forske på bedre kreftdiagnoser med HelloSign + Dropbox

VolitionRx er et multinasjonalt helseselskap med hovedkontor i Austin, Texas, med steder i Storbritannia, Belgia, California og Singapore. Virksomheten utvikler blodbaserte kreftprøver som oppdager tilstedeværelsen av unormale celler langt tidligere enn konvensjonelle screeningprogrammer.

Bilde av en mann i medisinske verneklær som ser på en dataskjerm

Slik bruker VolitionRx HelloSign + Dropbox

Bilde som viser et antall nedlastbare dokumenter
Bilde med delt rute. Nærbilde av en hylle med alfabetiserte journaler til venstre, produktbilde til høyre.
Bilde med delt rute. Bilde av tre kvinner som jobber sammen på et medisinsk kontor til venstre, produktbilde til høyre.
Bilde som viser et antall nedlastbare dokumenter
Bilde av HelloSign-produktet
Bilde av HelloSign-produktet
01

Mulige sikkerhetsrisikoer

Å skrive ut og dele kontrakter som inneholder sensitive økonomiske og medisinske data innebar at underskriftsprosessen tok tid og ikke var så sikker som den kunne ha vært.

02

Effektive e-underskrifter

Dokumenter kan redigeres, deles, underskrives og lagres digitalt når som helst og hvor som helst, så medarbeiderne bruker mindre tid på administrative oppgaver.

03

Enklere arbeidsflyter

Med HelloSign og Dropbox kan medarbeidere sende ut dokumenter for underskrift med noen få klikk og sørge for at de blir sikkert lagret i Dropbox.

Et dypere dykk med

VolitionRx

Utfordringen
Mulighetene

Signering, sortering og deling av juridisk bindende kontrakter

2020-pandemien har forandret måten vi jobber på. Sosiale distanseringsregler betydde at mange selskaper ble tvunget til å bytte til fjernarbeid nesten over natten, men for bioteknologifirmaet VolitionRx var det ikke så enkelt.


Selv om hun allerede bruker Dropbox Business for å koble sammen sine 60 ansatte i hele Europa, Asia og Amerika, måtte VolitionRx finne en måte å holde laboratoriet på nesten 2000 kvadratmeter åpent på, ha kontakt med bedriftspersonell som jobber hjemme og oppfylle lovkrav mens ansatte jobbet fra hjemme under hele pandemien.


Som alle virksomheter i helsevesenet, tar VolitionRx datasikkerhet veldig alvorlig. Opprettelse og validering av nukleosomikkbaserte kreftprøver skaper masser av beskyttede medisinske data som må sikres og logges av hver gang den brukes eller deles. Som en børsnotert virksomhet notert på NYSE, må ansatte hos VolitionRx regelmessig signere en rekke rettferdige avtaler for hånd.

Resultatet? Ansatte som jobbet hjemmefra slet med å dele, signere, sortere og lagre juridisk bindende kontrakter – spesielt personalet og reguleringsteamet som var ansvarlig for å sikre at papirene ble holdt oppdatert under hele pandemien.

Med et ønske om å redusere byrden av papirarbeid, vendte Daniel Halter, Group IT Manager i VolitionRx seg til HelloSign for å digitalisere signaturprosessen.

«Vi trengte en eSignature-løsning som var repeterbar og skalerbar, som kan brukes på tvers av forskjellige tidssoner og språk, og som ikke var avhengig av lokale IT-systemer som er vanskelige å vedlikeholde.»

«HelloSign er steds- og enhetsagnostisk og skalerbar. For et IT-team er det drømmen: alle får den samme opplevelsen, og vedlikeholdet er enkelt. Dette betyr at vi ikke trenger å endre måten vi jobber på når vi vokser – HelloSign og Dropbox Business vil vokse og skalere med oss.»

Daniel Halter, gruppeleder IT, VolitionRx
Bilde av en kvinne i medisinske verneklær som sitter på en krakk og skriver på en bærbar datamaskin
Løsningen

Aktiverer hastighet og sikkerhet med HelloSign og Dropbox

Daniel bruker allerede Dropbox Business for å koble sammen eksterne laboratorieteam og ansatte, og sier at integrering av HelloSign var en no-brainer. «Jo mindre du avviker fra en arbeiders synsfelt, jo mer effektivt blir et verktøy. Å bruke HelloSign direkte gjennom Dropbox betyr at det ikke er behov for å bytte mellom apper, det påvirker ikke arbeidsflyter, og det er mye lettere å bruke. Hele prosessen er strømlinjeformet og integrert.»


VolitionRx-ansatte bruker nå HelloSign til å dele og signere alle medisinske datautgivelsesskjemaer, fair practice-avtaler, samt interne dokumenter. Med signerte dokumenter lagret automatisk i Dropbox, er revisjonsspor enkle å følge, og deling av dokumenter med eksterne tilsynsorganer er forenklet.

Den nye skybaserte arbeidsflyten er sted- og enhetsagnostisk, noe som gjør det enkelt for ansatte å bruke det, når som helst og hvor som helst og gjør det enkelt for IT-team å vedlikeholde. Med liten eller ingen opplæring nødvendig, har integrering av HelloSign i eksisterende forretningsarbeidsflyter vært raskt og kostnadseffektivt for VolitionRx.

«Å bruke HelloSign direkte gjennom Dropbox betyr at det ikke er behov for å bytte mellom apper, det påvirker ikke arbeidsflyter, og det er mye lettere å bruke. Dette forbedrer ikke bare sikkerheten for oss som IT-team, det fremskynder arbeidsflyt og reduserer tiden ansatte bruker på admin!»
Resultatene

I følge Daniel HelloSigns integrasjon med Dropbox Business betyr det at opptaket har vært høyt blant ansatte, med behov for liten eller ingen opplæring. Daniel føler også fordelene i rollen sin. «HelloSign er steds- og enhetsagnostisk og skalerbar. For et IT-team er det drømmen: alle får den samme opplevelsen, og vedlikeholdet er enkelt. Dette betyr at vi ikke trenger å endre måten vi jobber på når vi vokser – HelloSign og Dropbox Business vil vokse og skalere med oss.»

Etter å ha startet med bare ett brukstilfelle i HR-teamet, har verktøyet utvidet seg organisk i hele virksomheten, og Daniel ser enda mer rom for å bruke HelloSign i fremtiden.

 

For andre IT-team som ønsker å forenkle arbeidsflytene sine og holde eksterne team i samarbeid, har Daniel følgende råd:

«Mennesker vil jobbe med deg hvis du lytter til dem og tilbyr enkle løsninger som gjør jobben enklere. HelloSign og Dropbox Business kan hjelpe deg med å gjøre nettopp det.»
Fremtiden

Hva blir det neste for VolitionRx

«Vi vil at alle i selskapet skal bruke HelloSign i fremtiden, spesielt de teamene som fortsatt bruker papirbaserte prosesser, for eksempel juridisk. Dette vil ikke bare forbedre sikkerheten for IT-teamet, overgangen fra en fysisk til en skybasert eSignature-prosess vil også øke hastigheten på arbeidsflyter og redusere tiden ansatte bruker på admin!»


Interessert i å se resultater som VolitionRx?

HelloSign er den enkleste måten å sende, motta og administrere juridisk bindende eSignatures for bedrifter på. Stemt som nr. 1 for brukervennlighet fra G2, to år på rad, kan vår eSignature-løsning gjøre dine viktigste arbeidsflyter raske, enklere og sikrere. Registrer deg for en gratis prøveperiode i dag for å begynne å digitalisere virksomheten din.

Last ned saksstudie
VolitionRx bruker HelloSign + Dropbox for å begrense administrasjonstiden slik at teamet deres kan fokusere på det som er viktig.
VolitionRx bruker HelloSign + Dropbox for å begrense administrasjonstiden slik at teamet deres kan fokusere på det som er viktig.
Bilde av byens himmel om natten
Hvordan vil du bruke HelloSign?
Kontakt oss
Ikon for høyrepil

Slik gjør helseforetaket VolitionRx det enklere å forske på bedre kreftdiagnoser med HelloSign + Dropbox

VolitionRx utvikler blodbaserte kreftprøver som oppdager unormale celler langt tidligere enn konvensjonell screening.

Bilde av en mann i medisinske verneklær som ser på en dataskjerm

VolitionRx utvikler blodbaserte kreftprøver som oppdager unormale celler langt tidligere enn konvensjonell screening.

Utkrysset trekantUtkrysset trekant

Utfordringen

Signering, sortering og deling av juridisk bindende kontrakter

2020-pandemien har forandret måten vi jobber på. Sosiale distanseringsregler betydde at mange selskaper ble tvunget til å bytte til fjernarbeid nesten over natten, men for bioteknologifirmaet VolitionRx var det ikke så enkelt.


Selv om hun allerede bruker Dropbox Business for å koble sammen sine 60 ansatte i hele Europa, Asia og Amerika, måtte VolitionRx finne en måte å holde laboratoriet på nesten 2000 kvadratmeter åpent på, ha kontakt med bedriftspersonell som jobber hjemme og oppfylle lovkrav mens ansatte jobbet fra hjemme under hele pandemien.


Som alle virksomheter i helsevesenet, tar VolitionRx datasikkerhet veldig alvorlig. Opprettelse og validering av nukleosomikkbaserte kreftprøver skaper masser av beskyttede medisinske data som må sikres og logges av hver gang den brukes eller deles. Som en børsnotert virksomhet notert på NYSE, må ansatte hos VolitionRx regelmessig signere en rekke rettferdige avtaler for hånd.

Resultatet? Ansatte som jobbet hjemmefra slet med å dele, signere, sortere og lagre juridisk bindende kontrakter – spesielt personalet og reguleringsteamet som var ansvarlig for å sikre at papirene ble holdt oppdatert under hele pandemien.

Med et ønske om å redusere byrden av papirarbeid, vendte Daniel Halter, Group IT Manager i VolitionRx seg til HelloSign for å digitalisere signaturprosessen.

«Vi trengte en eSignature-løsning som var repeterbar og skalerbar, som kan brukes på tvers av forskjellige tidssoner og språk, og som ikke var avhengig av lokale IT-systemer som er vanskelige å vedlikeholde.»
Utkrysset trekantFlagg-ikon

Enkelt

  • å forklare
  • å forstå og bruke
  • å administrere
Grunnlagt i 1998

Austin, Texas

Utkrysset trekantHus-ikon

Rask

  • dokumentsignering er raskere
  • responstiden er kortere
  • arbeidsflyten for signaturer er mer gjennomsiktig
Steder over hele verden

60 ansatte

Løsning

Aktiverer hastighet og sikkerhet med HelloSign og Dropbox

Daniel bruker allerede Dropbox Business for å koble sammen eksterne laboratorieteam og ansatte, og sier at integrering av HelloSign var en no-brainer. «Jo mindre du avviker fra en arbeiders synsfelt, jo mer effektivt blir et verktøy. Å bruke HelloSign direkte gjennom Dropbox betyr at det ikke er behov for å bytte mellom apper, det påvirker ikke arbeidsflyter, og det er mye lettere å bruke. Hele prosessen er strømlinjeformet og integrert.»


VolitionRx-ansatte bruker nå HelloSign til å dele og signere alle medisinske datautgivelsesskjemaer, fair practice-avtaler, samt interne dokumenter. Med signerte dokumenter lagret automatisk i Dropbox, er revisjonsspor enkle å følge, og deling av dokumenter med eksterne tilsynsorganer er forenklet.

Den nye skybaserte arbeidsflyten er sted- og enhetsagnostisk, noe som gjør det enkelt for ansatte å bruke det, når som helst og hvor som helst og gjør det enkelt for IT-team å vedlikeholde. Med liten eller ingen opplæring nødvendig, har integrering av HelloSign i eksisterende forretningsarbeidsflyter vært raskt og kostnadseffektivt for VolitionRx.

«Å bruke HelloSign direkte gjennom Dropbox betyr at det ikke er behov for å bytte mellom apper, det påvirker ikke arbeidsflyter, og det er mye lettere å bruke. Dette forbedrer ikke bare sikkerheten for oss som IT-team, det fremskynder arbeidsflyt og reduserer tiden ansatte bruker på admin!»
Utkrysset trekantUtkrysset trekant
Gif som viser arbeidsflyten for Pigeon Loans med HelloSigns API-integrasjon

Fordeler

I følge Daniel HelloSigns integrasjon med Dropbox Business betyr det at opptaket har vært høyt blant ansatte, med behov for liten eller ingen opplæring. Daniel føler også fordelene i rollen sin. «HelloSign er steds- og enhetsagnostisk og skalerbar. For et IT-team er det drømmen: alle får den samme opplevelsen, og vedlikeholdet er enkelt. Dette betyr at vi ikke trenger å endre måten vi jobber på når vi vokser – HelloSign og Dropbox Business vil vokse og skalere med oss.»

Etter å ha startet med bare ett brukstilfelle i HR-teamet, har verktøyet utvidet seg organisk i hele virksomheten, og Daniel ser enda mer rom for å bruke HelloSign i fremtiden.

 

For andre IT-team som ønsker å forenkle arbeidsflytene sine og holde eksterne team i samarbeid, har Daniel følgende råd:

«Mennesker vil jobbe med deg hvis du lytter til dem og tilbyr enkle løsninger som gjør jobben enklere. HelloSign og Dropbox Business kan hjelpe deg med å gjøre nettopp det.»
Utkrysset trekantPil-ikon
Utkrysset trekantSmilende ansikt-ikon

Hva blir det neste for VolitionRx

«Vi vil at alle i selskapet skal bruke HelloSign i fremtiden, spesielt de teamene som fortsatt bruker papirbaserte prosesser, for eksempel juridisk. Dette vil ikke bare forbedre sikkerheten for IT-teamet, overgangen fra en fysisk til en skybasert eSignature-prosess vil også øke hastigheten på arbeidsflyter og redusere tiden ansatte bruker på admin!»


Interessert i å se resultater som VolitionRx?

HelloSign er den enkleste måten å sende, motta og administrere juridisk bindende eSignatures for bedrifter på. Stemt som nr. 1 for brukervennlighet fra G2, to år på rad, kan vår eSignature-løsning gjøre dine viktigste arbeidsflyter raske, enklere og sikrere. Registrer deg for en gratis prøveperiode i dag for å begynne å digitalisere virksomheten din.

VolitionRx bruker HelloSign + Dropbox for å begrense administrasjonstiden slik at teamet deres kan fokusere på det som er viktig.