How healthcare company VolitionRx is simplifying the search for better cancer diagnosis with Dropbox Sign + Dropbox

VolitionRx er et multinasjonalt helseselskap med hovedkontor i Austin, Texas, med steder i Storbritannia, Belgia, California og Singapore. Virksomheten utvikler blodbaserte kreftprøver som oppdager tilstedeværelsen av unormale celler langt tidligere enn konvensjonelle screeningprogrammer.

Bilde av en mann i medisinske verneklær som ser på en dataskjerm
757717846?h=72ba06c48c

How 

VolitionRx

 uses 

Dropbox Sign

Bilde som viser et antall nedlastbare dokumenter
Bilde med delt rute. Nærbilde av en hylle med alfabetiserte journaler til venstre, produktbilde til høyre.
Bilde med delt rute. Bilde av tre kvinner som jobber sammen på et medisinsk kontor til venstre, produktbilde til høyre.
Bilde som viser et antall nedlastbare dokumenter
Bilde av HelloSign-produktet
Bilde av HelloSign-produktet
01

Mulige sikkerhetsrisikoer

Å skrive ut og dele kontrakter som inneholder sensitive økonomiske og medisinske data innebar at underskriftsprosessen tok tid og ikke var så sikker som den kunne ha vært.

02

Effektive e-underskrifter

Dokumenter kan redigeres, deles, underskrives og lagres digitalt når som helst og hvor som helst, så medarbeiderne bruker mindre tid på administrative oppgaver.

03

Enklere arbeidsflyter

Using Dropbox Sign and Dropbox enables employees to send documents for signature with a few clicks and ensure all are securely saved in Dropbox.

Et dypere dykk med

VolitionRx

Utfordringen
Mulighetene

Signering, sortering og deling av juridisk bindende kontrakter

2020-pandemien har forandret måten vi jobber på. Sosiale distanseringsregler betydde at mange selskaper ble tvunget til å bytte til fjernarbeid nesten over natten, men for bioteknologifirmaet VolitionRx var det ikke så enkelt.


Selv om hun allerede bruker Dropbox Business for å koble sammen sine 60 ansatte i hele Europa, Asia og Amerika, måtte VolitionRx finne en måte å holde laboratoriet på nesten 2000 kvadratmeter åpent på, ha kontakt med bedriftspersonell som jobber hjemme og oppfylle lovkrav mens ansatte jobbet fra hjemme under hele pandemien.


Som alle virksomheter i helsevesenet, tar VolitionRx datasikkerhet veldig alvorlig. Opprettelse og validering av nukleosomikkbaserte kreftprøver skaper masser av beskyttede medisinske data som må sikres og logges av hver gang den brukes eller deles. Som en børsnotert virksomhet notert på NYSE, må ansatte hos VolitionRx regelmessig signere en rekke rettferdige avtaler for hånd.

Resultatet? Ansatte som jobbet hjemmefra slet med å dele, signere, sortere og lagre juridisk bindende kontrakter – spesielt personalet og reguleringsteamet som var ansvarlig for å sikre at papirene ble holdt oppdatert under hele pandemien.

Wanting to reduce the burden of paperwork, Daniel Halter, Group IT Manager at VolitionRx, turned to Dropbox Sign to digitize the signature process.

«Vi trengte en eSignature-løsning som var repeterbar og skalerbar, som kan brukes på tvers av forskjellige tidssoner og språk, og som ikke var avhengig av lokale IT-systemer som er vanskelige å vedlikeholde.»

“Dropbox Sign is location and device-agnostic, and scalable. For an IT team, that’s the dream: everyone gets the same experience, and maintenance is simple. This means we don’t have to change how we work as we grow – Dropbox Sign and Dropbox Business will grow and scale with us.”

Daniel Halter, gruppeleder IT, VolitionRx
Bilde av en kvinne i medisinske verneklær som sitter på en krakk og skriver på en bærbar datamaskin
Løsningen

Enabling speed and security with Dropbox Sign and Dropbox

Already using Dropbox Business to connect remote lab teams and employees, Daniel says integrating Dropbox Sign was a no-brainer.  “The less you deviate from a worker’s line of sight, the more efficient a tool will be. Using Dropbox Sign directly through Dropbox means there’s no need to switch between apps, it doesn’t impact workflows, and it’s much easier to use. The whole process is streamlined and integrated.”


VolitionRx employees now use Dropbox Sign to share and sign all medical data release forms, fair practice agreements, as well as internal documents. With signed documents saved automatically in Dropbox, audit trails are easy to follow and sharing documents with external regulatory bodies is simplified.

The new cloud based workflow is location and device-agnostic, making it simple for employees to use, anytime, anywhere and making it easy for IT teams to maintain. With little to no training required, integrating Dropbox Sign into existing business workflows has been quick and cost-effective for VolitionRx.

“Using Dropbox Sign directly through Dropbox means there’s no need to switch between apps, it doesn’t impact workflows, and it’s much easier to use. Not only does this improve security for us as an IT team, it speeds up workflows and reduces the amount of time employees spend on admin!”
Resultatene

According to Daniel Dropbox Sign’s integration with Dropbox Business means uptake has been high amongst employees, with the need for little to no training. Daniel is feeling the benefits in his role, too. “Dropbox Sign is location and device-agnostic, and scalable. For an IT team, that’s the dream: everyone gets the same experience, and maintenance is simple. This means we don’t have to change how we work as we grow – Dropbox Sign and Dropbox Business will grow and scale with us.”

Having started with just one use case in the HR team, the tool has expanded organically throughout the business, and Daniel sees even more scope to use Dropbox Sign in the future.

 

For andre IT-team som ønsker å forenkle arbeidsflytene sine og holde eksterne team i samarbeid, har Daniel følgende råd:

“People will work with you if you listen to them and offer simple solutions that make their job easier. Dropbox Sign and Dropbox Business can help you do just that.”
Fremtiden

Hva blir det neste for VolitionRx

“We want everyone in the company using Dropbox Sign in the future, especially those teams still using paper-based processes, like legal, for example. Not only will this improve security for the IT team, the move from a physical to a cloud-based eSignature process will also speed up workflows and reduce the amount of time employees spend on admin!”


Interessert i å se resultater som VolitionRx?

Dropbox Sign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Voted #1 for Ease of Use from G2, two years in a row, our eSignature solution can make your most important workflows fast, easier, and more secure. Sign up for a free trial today to start digitizing your business.

Last ned saksstudie
VolitionRx is using Dropbox Sign + Dropbox to limit admin time so their team can focus on what’s important.
VolitionRx is using Dropbox Sign + Dropbox to limit admin time so their team can focus on what’s important.
Bilde av byens himmel om natten
How will you use Dropbox Sign?
Kontakt oss
Ikon for høyrepil