PageUp programvare for talentstyring styrker HR-prosesser med populær teknologi. Alle avgjørelser blir drevet av analyser på plattformnivå, fra rekrutteringsmarkedsføring – inkludert sofistikerte verktøy for innholdsstyring og kandidatrelasjonsstyring – til rekrutteringsstyring, innføringsprosesser, læring, ytelse og trinnvis planlegging av beste praksis.
.svg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Konkurransen om talentene er tøff. For å sikre seg talenter i en verden med raske ansettelser med lav grad av oppmerksomhet, må rekrutteringsprosessen innfri krav til hurtighet og enkelhet.
Å flytte en kandidat fra «interessert» til «ansatt» før konkurrentene handler ofte om hvor raskt du kan få kandidaten til å skrive under på jobbtilbudet. Bruker du for lang tid på å sikre deg et talent, risikerer du å miste vedkommende til en annen bedrift. Men det handler også om gjøre prosessen så enkel at de ikke tviler på valget.
– De beste rekrutteringsprosessene er raske og enkle for de som ansetter også, forklarer Dayne Nash, direktør for Global Channels i PageUp.
«Rekrutteringsteam trenger verktøy som kan hjelpe dem med å rekruttere, ansette, innføre nyansatte og bedrive talentstyring raskt og enkelt. Og kandidater vil ha en konsistent, smidig og mest mulig digital opplevelse.»
Og det er akkurat det plattformen til PageUp gjør. Den hjelper virksomheter over hele verden med å finne bedre måter å rekruttere på. Den digitale tilnærmingen optimaliserer hele livssyklusen for rekruttering og talentstyring og har fokus på kandidatopplevelsen.
Men selv om programvaren deres gjorde det enklere for rekrutteringsteam å integrere gode ansettelses- og innføringsopplevelser i virksomheten, var det fortsatt et hinder for arbeidsflyten som kunne fjernes: – Før hadde kunder fysiske underskriftsmøter der kandidatene måtte komme til stedet bare for å skrive under på dokumenter, forklarer Dayne.
To improve the hiring experiences of its customers’ candidates, PageUp knew it needed an eSignature solution to provide digital ‘Sign and Accept’ functionality that it could implement fast. After assessing a range of tools with considerations like “What would the final user experience be for its customers?” and “How seamlessly would it integrate with its existing offerings?”, PageUp chose the Dropbox Sign API.
“Customers previously had physical signing meetings where candidates needed to go on-site just to sign documents. The level of convenience Dropbox Sign provides is immeasurable, especially in this climate of physical distancing. This also makes lives easier for candidates, helping them prepare for their roles and skip the physical paperwork.”
Dagens kunder er kjent med e-underskriftsteknologi, og mange ber om det. Digitale forventninger har fått godt fotfeste under pandemien, med nye fjernarbeidsmetoder. Dette førte til at mange gikk inn for at e-underskrifter skulle bli en del av teknologien hos PageUp. – Det var stor etterspørsel i markedet. Det ble faktisk en av de mest etterspurte funksjonene, sier Dayne.
PageUp knew just going digital wasn’t enough. Bouncing hiring teams or their candidates between different web pages or apps to send or accept job offers was off-putting. It needed a single-platform signing experience. “What’s great about the Dropbox Sign API integration is that our customers don’t have to leave PageUp to set up a signable document. What’s even better is how this impacts the experience that our customer provides to aspiring candidates. They don’t have to leave the PageUp Offer page just to sign the documents,” says Dayne.
With so much demand, the speed at which PageUp could integrate the Dropbox Sign API into its platform was crucial. “Aided by its robust API documentation, we had a small team spend about 8 weeks doing the end-to-end integration work with Dropbox Sign,” explains Dayne. “It was a very simple process.”
Utrullingen måtte være vanntett, siden eventuelle problemer med den nye 'Sign and Accept'-funksjonen kunne risikere å miste topptalent for PageUp-kunder. Så muligheten til å bygge en vekslefunksjon for testmodus, slik at teamet kunne teste i et utviklingsmiljø og etterligne et produktmiljø, var en stor fordel.
Even so, no integration of a new API is 100% without hiccups. So for the PageUp team, same-day responses provided comfort that help was there when they needed it. “Working with the Dropbox Sign support team was great. But what was really impressive was the regional support we received,” explains Dayne. “Being in Australia, it helped that a regional account manager was available to help us through our queries during and after the integration.”
PageUp can now offer its customers the option of a digitized signing process. “Dropbox Sign helps our customers quickly send and request signatures for offers. In such a competitive talent market, being the first to secure great people can come down to being the fastest to make and sign an offer,” Dayne says.
Kundene til PageUp fikk muligheten til å opprette og sende dokumenter for underskrift raskt akkurat da behovet var størst. Selv før pandemien var det tydelig hvor viktig det var å vektlegge rekrutteringsopplevelsen og hvilke fordeler gode opplevelser (og skadevirkninger dårlige opplevelser) gir. Legger du til fjernarbeid, klarer uavhengige programvareleverandører som PageUp å komme i topposisjon ved å tilby differensierte opplevelser for kunder og kandidater gjennom digitale underskrifter. Som Dayne sier:
“The fact that our customers can enable the eSignature ‘Sign and Accept’ feature simply via an in-app OAuth with their Dropbox Sign account, then set up offer templates straight away, speeds up and streamlines their entire hiring process.”
With detailed, easy-to-follow documentation and a support team at the ready to help with any issues, PageUp’s small team integrated the Dropbox Sign API in two months.
PageUp-kunder kan integrere e-underskrifter i ansettelsesflyten med bare et par klikk takket være den enkle, appinterne standarden OAuth
PageUp er på god vei mot å bli en ende-til-ende-plattform for talentstyring som alle virksomheter trenger i en stadig mer digital verden. I takt med at pandemien fortsetter å omforme arbeidsplasser, planlegger PageUp å fortsette å styrke HR-prosesser med teknologi som HR-medarbeidere, kandidater og andre ansatte gjerne tar i bruk.
Dropbox Sign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Voted #1 for Ease of Use by G2 two years in a row, our eSignature solution can make your most important workflows fast, easier, and more secure. Sign up for a free trial today to start digitizing your business.
