Greenhouse og HelloSign API tilbyr nye ansatte en sømløs digital onboarding-opplevelse

Greenhouse Software tilbyr bransjeledende løsninger for å hjelpe alle selskaper med å bli gode på å ansette. Ved å bruke rekrutterings- og onboarding-programvaren deres, opplever kandidatene en sømløs og digital opplevelse fra første kontaktpunkt.

Bilde av to personer som jobber ved et bord, omgitt av planter
757717846?h=72ba06c48c

How 

Greenhouse

 uses 

HelloSign API

Bilde som viser et antall nedlastbare dokumenter
Bilde med delt rute. Bilde av en smilende mann i rullestol, skriver på en bærbar datamaskin til venstre, produktbilde til høyre.
Bilde med delt rute. Bilde av en smilende kvinne til venstre, produktbilde til høyre.
Bilde som viser et antall nedlastbare dokumenter
Bilde av HelloSign-produktet
Bilde av HelloSign-produktet
01

Onboarding-dokumenter for nyansatte

Nyansatte i Greenhouse har mange dokumenter de må signere fra det øyeblikket et tilbud aksepteres. Disse inkluderer tilbudsbrevet, I-9s og skatteskjemaer.

02

En strukturert og automatisert onboarding-opplevelse

Greenhouse, sammen med HelloSign, sikrer en jevn og sømløs opplevelse for å fullføre administrative oppgaver raskt og enkelt, slik at People-teamene kan fokusere på å gi nyansatte en god opplevelse.

03

En sammenhengende signeringsprosess

Fully customizable branding creates a smooth signing experience so a new hire’s onboarding process is seamless with no friction or confusion.

Et dypere dykk med

Greenhouse

Utfordringen
Mulighetene

Onboarding i en ekstern verden

Bedrifter over hele verden utvider i økende grad deres distribuerte arbeidsstyrkemodeller. Den tradisjonelle onboarding-prosessen med penn og papir er utdatert og mangler fleksibiliteten som bedrifter trenger for å støtte en ekstern eller blandet arbeidsstyrke. Mennesker og talentteam er avhengige av digitale og integrerte løsninger under hvert trinn i ansettelsesprosessen – inkludert planlegging, testing og videokonferanser – og introduksjonsprosessen bør ikke være annerledes.

Greenhouse erkjenner smerten ved å signere og organisere flere pakker med konfidensielt HR-papirarbeid i kundenes HR-arbeidsflyter, og innebygde eSignatures i dets Greenhouse-onboardingløsning. I stedet for å sjonglere med flere stykker papir eller logge inn og ut av forskjellige systemer, gir Greenhouse Onboarding People-team og ansettelsesledere en strukturert og automatisert onboarding-prosess for å legge alt til rette for at nye ansatte skal bli produktive og aktive medlemmer av selskapet fra det øyeblikket et tilbud er akseptert. Greenhouse, sammen med HelloSign, sikrer en jevn og sømløs opplevelse for å fullføre administrative oppgaver raskt og enkelt, slik at People-teamene kan fokusere på å gi nyansatte en god opplevelse.

"Målet til Greenhouse Onboarding er å skape en automatisk og effektiv opplevelse for nyansatte som gjør at det går raskere å bli produktive og aktive medlemmer av bedriften. Integrasjon av e-underskrift med HelloSign er en viktig del av dette, for å gi kundene en effektiv introduksjonsopplevelse uten avbrudd."

Aaron Gibralter, direktør for produktteknikk for Greenhouse
Bilde av to personer som sitter ved et bord og jobber sammen
Løsningen

En uavbrutt signeringsopplevelse

Implementering av et strategisk onboarding-program har kraften til å øke ansattes engasjement, redusere gjennomtrekk og direkte støtte forretningsmål. Greenhouse Onboarding fokuserer på de første månedene av en ansatts reise i sin nye rolle, og gir et sentralt knutepunkt for selskapets ressurser og sikrer at hver informasjon HR-teamet trenger sendes inn av kandidaten til rett tid.

HelloSign API offers several benefits to Greenhouse, including fully customizable branding to deliver a seamless signing experience. Premium branding functionality delivers a critical piece to the Greenhouse Onboarding process by automating manual tasks and creating a cohesive experience. This new approach allows People teams to focus on strategy and culture-building, making sure new hires feel welcomed and are ramped up in no time. It also provides a cohesive brand experience so a new hire’s onboarding process is seamless with no friction or confusion. Greenhouse’s Director of Product Engineering, Aaron Gibralter, explains,

«Muligheten til å merke forskjellige løsninger som brukes gjennom hele onboarding-prosessen gir brukerne en sammenhengende opplevelse. Ved å fjerne denne barrieren kan nyansatte fokusere på bedriftskulturen og teamet de har valgt å være en del av.»

Å ha en fullstendig innebygd signeringsopplevelse er også en viktig faktor for å bringe en brukervennlig signeringsopplevelse til onboarding-prosessen – og en som bare HelloSign tilbyr. «Andre tilbydere i markedet krever at kundene har egne kontoer for å integrere eSignatures i en applikasjon, noe som gjør prosessen mer komplisert og fragmentert for nyansettelser. «HelloSign har gjort det mulig for kundene våre å komme i gang uten ekstra tid eller hindre. Brukeropplevelsen er veldig viktig for oss, noe som virker inn på avgjørelsen om å være på linje med bedrifter som har tro på å skape et rent UX/UI-miljø.»

Resultatene

Over 10 000 signaturer i måneden og vokser

Greenhouse Onboarding-løsningen hjelper bedrifter i alle størrelser med over 10 000 nye ansatte hver måned. HelloSigns API spiller en viktig rolle ved å skalere produktet til Greenhouses økende bruk og kundebehov.

Fleksibilitet for distribuerte arbeidsmiljøer

Fleksibelt fjernarbeid er ikke lenger hyggelig å ha – det er et krav for enhver bedrift. Å bevege seg mot fullstendig digitale arbeidsflyter, fjerner de tidkrevende og ineffektive prosessene med penn og papir. Å lage en digital eSignatur-opplevelse, tilbyr rekrutterere en verdifull prosess når de skal gå over til fjernansettelser. HelloSign eSignature er en velprøvd beste praksis for ethvert bransjeledende selskap, og HelloSigns API stemmer overens med Greenhouses mål om å bringe et mer fleksibelt alternativ til den tradisjonelle onboarding-prosessen.

100 % sømløs signering

En fullverdig signeringsprosess med merkevarer betyr en optimalisert opplevelse for nyansatte. Med HelloSigns API innebygd i Greenhouse Onboarding-løsningen slipper nyansatte å logge på og ut av flere systemer eller opprette nye kontoer for å fullføre onboarding-dokumentene sine. Det er en sømløs, jevn og brukervennlig opplevelse.

Fremtiden

Hva blir det neste for Greenhouse

Greenhouse er anerkjent som ledende innen talentanskaffelsesindustrien og brukes av noen av de smarteste og mest suksessrike globale selskapene, som HubSpot, Cisco Meraki og Dropbox. Ettersom Greenhouse fortsetter å vokse globalt, vil partnerskap med selskaper som HelloSign bidra til å møte de ulike behovene til People-team overalt.

HelloSign gjør sending, mottak og administrasjon av juridisk bindende e-signaturer smidig og sømløs. Som et Dropbox-selskap, er HelloSign klarert av millioner av brukere over hele verden. Vårt eSignature-produkt er ledende på markedet med et prisvinnende API. For å lære mer, snakk med salgsteamet vårt eller be om en demo i dag.

Last ned saksstudie
Greenhouse bruker HelloSign for å forbedre folks onboarding.
Greenhouse bruker HelloSign for å forbedre folks onboarding.
Bilde av en kvinne, vendt fremover og smilende
How will you use Dropbox Sign?
Kontakt oss
Ikon for høyrepil