Slik leverer Crelate en komplett ansettelses- og salgsopplevelse med HelloSign

Crelate tilbyr et komplett rekrutterings-CRM og søkersporingssystem som bistår bemannings- og rekrutteringsbyråer i å navigere i en hverdag med raskt skiftende krav til arbeidsstyrken.

Bilde av en persons hender som skriver på en bærbar datamaskin
757717846?h=72ba06c48c

Crelate

 uses 

HelloSign API

Fire små miniatyrbilder som viser vanlige innføringsskjemaer ved nyansettelser
Bilde med delt rute. Bilde av to kvinner som sitter ved et bord og snakker sammen til venstre, et produktbilde av HelloSign til høyre.
Bilde med delt rute. Bilde av to personer som sitter ved et bord og jobber sammen til venstre, et produktbilde av HelloSign til høyre.
01

Få fart på hele rekrutteringsprosessen

I dag forventer kandidater at det skal være enkelt å underskrive dokumenter, og rekrutterere forventer verktøy som oppretter, sender og sporer dokumenter digitalt.

02

Effektiv og automatisert innføring av nyansatte

Sammen med HelloSign leverer Crelate en friksjonsfri og komplett innføringsprosess som bistår rekrutterere i å opprette dokumenter og sende dem ut for underskrift på et par sekunder.

03

En effektiv underskriftsprosess

Rekrutterere kan nå bygge maler med flere e-underskriftsfelter på under ett minutt, sende dokumenter til flere samtidig og spore fremdrift i sanntid.

Et dypere dykk med

Crelate

Utfordringen
Mulighetene

Nye digitale forventninger for rekrutteringsbransjen

Ting skjer raskt i rekrutteringsverdenen, som blir stadig mer kompleks ettersom virksomheter og kunder forventer stadig økt fleksibilitet for å støtte fjernarbeid og hybride arbeidsformer. I motsetning til andre deler av ansettelsesprosessen – e-postkommunikasjon, tester på nett og videointervjuer – har analoge prosesser med penn og papir hengt igjen og forsinket hele ansettelsesprosessen.

Crelate la merke til etterspørselen fra markedet etter en bedre underskriftsopplevelse og visste at den gamle måten – å laste ned, skrive under og laste dokumenter opp igjen til et system for å ha et digitalt arkiv – ikke holdt lenger. Bransjen trengte en bedre og mer digital måte å skrive under på som var rask, enkel og intuitiv.

For å realisere visjonen om en komplett rekrutteringsplattform benyttet Crelate en underskriftsopplevelse på tvers av rekrutterings- og salgsprogramvare, som ville innfri nye digitale forventninger fra ansettelsesansvarlige, rekrutterere og kandidater. Svaret var HelloSigns e-underskrifts-API.

«HelloSign gir enorm merverdi. De siste tre ukene har jeg hatt demoer med kunder nesten hver dag, og det har fått utrolig mye oppmerksomhet. Kundene sier for eksempel at integrasjonen er så effektiv at de gjerne vil ha denne typen innføring og e-underskrifter i rekrutteringsprosessen.»

Sarah Koss, produktsjef, Crelate
Bilde av en kvinne som sitter i en stol mens hun ser på kameraet og smiler.
Løsningen

En forenklet og brukervennlig underskriftsopplevelse

Når HelloSigns e-underskrifts-API er integrert direkte i ansettelses- og salgsarbeidsflytene til Crelate, er det enkelt for kundene å sende og skrive under på ansettelsesdokumenter uten å gå ut av plattformen. – Selv om kundene ikke har brukt HelloSign tidligere, kan de bruke Crelate og begynne å sende ut kontrakter for underskrift med et par klikk, sier Matt Peebles, programvareingeniør for Crelate.


I tillegg har HelloSign-integrasjonen gitt den komplette plattformen til Crelate et sett med nye underskriftsfunksjoner: mulighet til å opprette gjenbrukbare maler, sende dokumenter til flere personer med ett klikk og spore dokumenter med synlighet i sanntid.


Men noen Crelate-kunder hadde allerede egne HelloSign-kontoer med egne arbeidsflyter og maler. For å ta hensyn til disse preferansene også, og for å innfri løftet om fleksibel programvare, la Crelate til en tilleggsfunksjon som gir kundene mulighet til å bruke HelloSign-kontoen de allerede har, inkludert alle arbeidsflyter og maler, på Crelate-plattformen.


Selv med to integrasjoner var prosessen enkel. – Hovedårsakene til at vi valgte HelloSign var de intuitive, integrerte funksjonene kundene fikk og hvor enkelt det var å integrere. Vi kunne ha konseptutprøving og sende en e-underskrift fra appen på rundt fire timer. Og med utviklerinstrumentbordet kunne jeg se at forespørsler ble sendt og sørge for at det jeg forventet skulle være der faktisk var der, slik at jeg kunne gå gjennom ting raskt, sier Matt.

Resultatene

En ny underskriftsarbeidsflyt for en ny digital verden

Sammen med HelloSign API bygget Crelate raskt en innovativ digital underskriftsarbeidsflyt som førte til en raskere rekrutteringsprosess og innfridde forventningene til en ny, digitalt integrert arbeidsstyrke. Og de gjorde alt – fra idémyldring til utførelse og fullførelse – på under fire måneder.    


Smidig underskriftsprosess uten avbrudd

Fordi de bygget inn e-underskrifter fra HelloSign i rekrutteringsplattformen, kan Crelate i dag tilby en helt integrert, rask og enkel underskriftsopplevelse for rekrutterere, ansettelsesansvarlige og kandidater.


Komplett håndtering av dokumentarbeidsflyter

Med HelloSign får Crelate-kunder et helt nytt sett med underskriftsverktøy for raske ansettelses- og innføringsprosesser. Med gjenbrukbare maler er det enkelt å klargjøre dokumenter, med masseutsendelse av forespørsler om underskrift blir dokumenter sendt ut med ett klikk, og med synlighet i sanntid får rekrutterere oppdateringer, påminnelser og statusvarslinger for hvert dokument.

Fremtiden

Hva blir det neste for Crelate?

Crelate har en kundesentrert tilnærming og satser på rekruttering med høyt volum og nære kunderelasjoner, som, sammen med effektive arbeidsflyter, praktiske brukeropplevelser og fleksible integrasjonsmuligheter, tiltrekker seg kunder. Når alle underskrifter på salgs- og ansettelsesdokumenter skjer i plattformen, står Crelate enda bedre rustet til å hjelpe rekrutteringsteam med å ansette kandidater på en skalert måte og støtte den raske digitale utviklingen i talentbransjen.


Vil du gjerne få tilsvarende resultater som Crelate?

Å integrere HelloSigns e-underskrifts-API er den enkleste måten å innføre effektive, merkevaretilpassede underskriftsopplevelser i bedriftsarbeidsflytene på. G2 utnevnte e-underskriftsløsningen vår som den beste på brukervennlighet to år på rad, og den gjør de viktigste arbeidsflytene raskere, enklere og sikrere.


Snakk med en ekspert på HelloSign API i dag for å lage en plan som er spesialtilpasset dine behov.

Last ned saksstudie
Crelate bruker HelloSign API for å få en raskere og enklere ansettelsesopplevelse.
Crelate bruker HelloSign API for å få en raskere og enklere ansettelsesopplevelse.
Bilde av en mann og en kvinne som sitter på hver sin side av et bord og jobber på bærbare datamaskiner
Hvordan vil du bruke HelloSign?
Kontakt oss
Ikon for høyrepil