Collier.Simon er et kreativt byrå som leverer markedsførings- og reklameløsninger med ett enkelt fokus – å skape resultater for sine kunder.
.svg)
I dagens fartsfylte markedsføringslandskap er det avgjørende å finne måter å strømlinjeforme prosesser på for å frigjøre mer tid og ressurser til det som betyr mest – å gjøre flott arbeid. Dette forsterkes i talenterverv og innføring, så vel som klient-SOW-er, kontrakter og avtaler.
Siden fjernarbeid fortsetter å være en realitet, har byråer en utvidet pool av talenter å ansette fra. Men de møter også enda mer konkurranse. Så det å skape en rask og effektiv måte å identifisere, ansette og innføre nye mennesker på blir avgjørende.
Den samme utfordringen gjelder for inngåelse av nye kunder og nye prosjekter — byråer kan ikke la administrative oppgaver og papirarbeid bremse dem.
Collier.Simon har, som mange voksende byråer, sett en økning i mangfoldet av dokumenter som må sendes, signeres og lagres, og antall personer involvert i prosessen. Som sådan trengte de en løsning som gjorde at prosessen deres kunne holde det fartsfylte momentumet som kundene deres forventer, selv med flere spillere og kompleksitet involvert. Det var avgjørende for dem å finne et brukervennlig eSignature-verktøy som også ga en enkel måte å holde et økende antall dokumenter organisert og ryddig på.
«Mengden tid Dropbox Sign og Dropbox har spart selskapet vårt er utrolig. Vi kan frigi hundrevis av timer vi ellers ville brukt på papirarbeid og filbehandling, slik at det kreative arbeidet går raskere.»
Som mangeårige Dropbox-brukere, ble teamet hos Collier.Simon naturlig nok tiltrukket av en eSignature-løsning som gjorde det mulig for dem å opprettholde sin nåværende arbeidsflyt med å bruke Dropbox til å dele og samarbeide om filer og dokumenter.
De så på andre løsninger, men kom fram til at Dropbox Sign var den mest brukervennlige, noe som førte til at flere i hele byrået tok den i bruk. Den sømløse integrasjonen med Dropbox var også en stor faktor for å spare tid og sikre organisering av kritiske dokumenter. Matt Seigel, president sier:
«Nå når vi kjører alt på Dropbox og Dropbox Sign, bruker vi mye mindre tid på administrative oppgaver og mer tid på å generere resultater for kundene våre.»
Ved å bruke Dropbox Sign og Dropbox, var Collier.Simon i stand til å fremskynde tiden deres til å signere betydelig for tilbudsbrev og innføring-papirarbeid. I tillegg har den forbedrede flyten og organiseringen gjort det enklere å legge til flere personer i ansettelsesprosessen, samtidig som effektiviteten øker.
Når de bruker Dropbox og Dropbox Sign til å håndtere og levere alle filer, kan Collier.Simon igangsette og levere kreativt arbeid opptil 20 % raskere, arbeidet kommer på markedet raskere, og det gir raskere resultater for kundene. Daglig leder Rachel Erdmann sier:
«Ved å bruke Dropbox og Dropbox Sign kan vi administrere filene og dokumentene våre på ett sted, og det holder oss mer organiserte og mer effektive i de daglige prosessene våre.»
I takt med dagens marked flytter ikke fristene seg selv om det er forsinkelser i papirarbeidet. Collier.Simon har vært i stand til å signere klient-SOW-er og MSA-er raskere, mens prosjekter starter mye tidligere. Alt i alt har papirarbeid blitt en saga blott.
Med en strømlinjeformet prosess på plass, kan Collier.Simon skalere teamene sine og dokumentere arbeidsflyter med tillit til at de kan bevege seg raskere uten å ofre kvalitet eller organisasjon. De øker for tiden bruken av Dropbox Paper for å samarbeide tettere om dokumentgenerering, og Dropbox Replay for videosamarbeid, og gir dem den samme effektiviteten de nyter godt av på tvers av deres andre Dropbox-arbeidsflyter.
Dropbox Sign er den enkleste måten å sende, motta og administrere juridisk bindende e-signaturer for bedrifter på. Stemt som nr. 1 for brukervennlighet fra G2, to år på rad, kan vår e-signatur-løsning gjøre dine viktigste arbeidsflyter raske, enklere og sikrere.
