Collier.Simon uses Dropbox Sign to move creative forward

Collier.Simon er et kreativt byrå som leverer markedsførings- og reklameløsninger med ett enkelt fokus – å skape resultater for sine kunder.

To kolleger på deres bærbare datamaskiner samarbeider om kreativt for kunden.
646574385
757717846?h=72ba06c48c

How 

Collier.Simon

 uses 

Dropbox Sign

Collier.Simon bruker HelloSign og Dropbox for å fullføre kontrakter, for eksempel SOW-er, taushetserklæringer, tilbudsbrev og talentutgivelsesskjemaer.
Collier.Simon kan raskt og enkelt sende ut forslag til signatur uten å forlate Dropbox-arbeidsflyten.
HelloSign sporer enkelt alle kontrakter ved å tydelig vise hva som er ute for signatur og om underskriveren har signert.
01

Effektivisering av signaturer og organisering for hoveddokumenter

Dropbox Sign allows Collier.Simon to rapidly obtain eSignatures on a wide variety of documents, from new hire paperwork to new client contracts, among many others.

02

Spar tid med eSignatures akkurat der de jobber

Collier.Simon kan raskt sende dokumenter for signatur uten å forlate Dropbox-arbeidsflyten, noe som sparer tid og holder alle dokumenter organisert.

03

Alle filene deres, alt på ett sted

Using Dropbox Sign allows Collier.Simon to manage their eSignature workflow where they manage all other files, from creative reviews to final deliveries.

Et dypere dykk med

Collier.Simon

Utfordringen
Mulighetene

Skaper mer tid til arbeidet som betyr noe

I dagens fartsfylte markedsføringslandskap er det avgjørende å finne måter å strømlinjeforme prosesser på for å frigjøre mer tid og ressurser til det som betyr mest – å gjøre flott arbeid. Dette forsterkes i talenterverv og innføring, så vel som klient-SOW-er, kontrakter og avtaler.

Siden fjernarbeid fortsetter å være en realitet, har byråer en utvidet pool av talenter å ansette fra. Men de møter også enda mer konkurranse. Så det å skape en rask og effektiv måte å identifisere, ansette og innføre nye mennesker på blir avgjørende.  

Den samme utfordringen gjelder for inngåelse av nye kunder og nye prosjekter — byråer kan ikke la administrative oppgaver og papirarbeid bremse dem.

Collier.Simon har, som mange voksende byråer, sett en økning i mangfoldet av dokumenter som må sendes, signeres og lagres, og antall personer involvert i prosessen. Som sådan trengte de en løsning som gjorde at prosessen deres kunne holde det fartsfylte momentumet som kundene deres forventer, selv med flere spillere og kompleksitet involvert. Det var avgjørende for dem å finne et brukervennlig eSignature-verktøy som også ga en enkel måte å holde et økende antall dokumenter organisert og ryddig på.

“The amount of time Dropbox Sign and Dropbox has saved our company is incredible. We’re able to free up hundreds of hours spent on paperwork and file management, allowing us to get creative done faster.”

Matt Seigel, president, Collier.Simon
President Matt Seigel explains how Dropbox Sign have saved the agency hundreds of hours of paperwork and filing.
Løsningen

Strømlinjeforme signaturer for hastighet og effektivitet

As long-time Dropbox users, the team at Collier.Simon was naturally drawn to an eSignature solution that allowed them to maintain their current workflow of using Dropbox to share and collaborate on files and documents.

They explored other solutions, but found Dropbox Sign to be the most easy-to-use, which drove deeper adoption across the agency. Its seamless integration with Dropbox was also a huge factor in saving time and ensuring organization of critical documents. Matt Seigel, President says:

“Now that we’re running everything on Dropbox and DropboxSign, we spend a lot less time on administrative tasks and more time driving results for our clients.”
Resultatene

Raskere ansettelser og mer effektiv innføring

By using Dropbox Sign and Dropbox, Collier.Simon was able to speed up their time to signature significantly for offer letters and onboarding paperwork. In addition, the improved flow and organization has made it easier to add more people to the hiring process while increasing the efficiency.

Tidsbesparelser på samarbeid betyr rask effekt for kundene

By using Dropbox and Dropbox Sign to manage and deliver all their files, Collier.Simon is able to kick off and deliver creative up to 20% faster, which gets the work into market more quickly, delivering a business impact faster for their clients. Rachael Erdmann, Managing Director says:

“Using Dropbox and DropboxSign allows us manage our files and our documents in one place and that keeps us more organized and more efficient in our everyday processes.”

Få SOW-er signert og prosjekter igangsatt raskere

I takt med dagens marked flytter ikke fristene seg selv om det er forsinkelser i papirarbeidet. Collier.Simon har vært i stand til å signere klient-SOW-er og MSA-er raskere, mens prosjekter starter mye tidligere. Alt i alt har papirarbeid blitt en saga blott.

Fremtiden

Samarbeid i stor skala, uten ofre

Med en strømlinjeformet prosess på plass, kan Collier.Simon skalere teamene sine og dokumentere arbeidsflyter med tillit til at de kan bevege seg raskere uten å ofre kvalitet eller organisasjon. De øker for tiden bruken av Dropbox Paper for å samarbeide tettere om dokumentgenerering, og Dropbox Replay for videosamarbeid, og gir dem den samme effektiviteten de nyter godt av på tvers av deres andre Dropbox-arbeidsflyter.

Interessert i å se resultater som Collier.Simon?

Dropbox Sign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Voted #1 for Ease of Use from G2, two years in a row, our eSignature solution can make your most important workflows faster, easier, and more secure.

Last ned saksstudie
Collier.Simon uses Dropbox Sign + Dropbox to acquire new talent and clients more efficiently.
Collier.Simon uses Dropbox Sign + Dropbox to acquire new talent and clients more efficiently.
Byråmedarbeidere sitter ved et langbord og diskuterer et prosjekt.
How will you use Dropbox Sign?
Kontakt oss
Ikon for høyrepil