Dropbox Sign personvernerklæring

Informasjon du gir oss. Når du registrerer deg for eller bruker Dropbox Sign-tjenestene, samler vi inn personlig informasjon levert av deg. Når du for eksempel oppretter en Dropbox Sign-konto, kan du gi oss ditt navn, ditt kontonavn, ditt alias, din ansettelsesrelaterte informasjon (i den grad du bruker en arbeidsgivers bedriftskonto), din e-postadresse og ditt passord, telefonnummeret ditt, adressen din og et elektronisk bilde av underskriften din («kontoinformasjon»).
‍

Du kan gi oss personlig informasjon om andre personer når du bruker tjenesten vår, for eksempel når du sender eller mottar en forespørsel om underskrift/arbeidsflyttransaksjon, deler informasjon om slike transaksjoner eller ber andre skrive under elektronisk på dokumenter («innholdet ditt»). Du kan også gi oss tilgang til kontaktene dine («kontakter») for å gjøre det enkelt for deg å gjøre ting som å dele og samarbeide med andre, sende meldinger og invitere andre til å bruke tjenestene. Kontaktinformasjon kan inneholde personlig informasjon som et ekte navn, et alias eller en e-postadresse. Hvis du deler kontraktene dine med oss, lagrer vi kontaktene på serverne våre slik at du kan bruke dem.

Informasjon som vi samler inn automatisk. Vi samler inn informasjon om hvordan du bruker tjenestene, deriblant handlingene du foretar deg på kontoen din (som deling, redigering, visning, oppretting og underskrift av dokumenter) («bruksinformasjon»). Vi bruker denne informasjonen til å levere, forbedre og promotere tjenestene våre og til å beskytte brukere av Dropbox Sign-tjenestene. Vi samler også inn informasjon fra og om enhetene du bruker til å få tilgang til Dropbox Sign-tjenestene. Dette omfatter ting som IP-adresser, unike personlige identifikatorer eller elektroniske identifikatorer, type nettleser og enhet du bruker, nettstedet du besøkte før du kom til nettstedene våre og identifikatorer som er knyttet til enhetene dine («enhetsinformasjon»). Enhetene dine (avhengig av innstillingene) kan også overføre stedsinformasjon til Dropbox Sign-tjenestene. Vi bruker for eksempel enhetsinformasjon til å oppdage misbruk og identifisere og feilsøke programfeil.
‍

Informasjon som vi samler inn fra tredjeparter. Vi kan dele og/eller samle tilleggsinformasjon om deg fra tredjepart, først og fremst for å hjelpe oss med å forstå hvordan vi kan vedlikeholde og forbedre tjenestene vi tilbyr for å betjene deg bedre. Vi samler inn informasjon som historikk eller tendenser for kjøp eller forbruk, inkludert produkter eller tjenester som er kjøpt, innhentet eller vurdert ("kommersiell informasjon"). For eksempel:

• Analyser: Vi bruker tjenester som Google Analytics og Heap, som bruker informasjonskapsler og annen sporingsteknologi for å samle bruksdata, som lar oss forbedre våre produkter og tjenester.
• Annonsering: Vi bruker visse annonseringsfunksjoner i Google, inkludert Google Analytics Demographics og Interest Reporting og Remarketing. Tredjepartsleverandører, inkludert Google, kan vise annonser for Dropbox Sign-tjenester på nettsteder over hele internett. Du kan velge dette bort når som helst her (myadcenter.google.com). Vi og tredjepartsleverandører, inkludert Google, bruker førsteparts informasjonskapsler og tredjeparts informasjonskapsler sammen for å informere, optimalisere og vise annonser basert på tidligere besøk nettstedet vårt.
• Vi samarbeider med tredjeparter for å administrere vår annonsering på andre nettsteder. Våre tredjeparts samarbeidspartnere kan bruke informasjonskapsler eller lignende teknologier for å gi deg annonsering basert på søkeaktivitet og interesser. Hvis du ønsker å velge bort interessebasert annonsering, klikker du på www.aboutads.info/choices [eller, hvis du befinner deg i EU, klikker du på www.youronlinechoices.eu]. Vær oppmerksom på at du kan fortsette å motta generiske annonser.
• Mobil: Vi bruker mobilanalyseprogramvare slik at vi kan forstå funksjonaliteten til mobilprogramvaren vår på telefonen din bedre. Denne programvaren kan registrere informasjon som hvor ofte du bruker programvaren, hendelsene som oppstår i programvaren, samlet bruk, ytelsesdata og hvor programvaren ble lastet ned fra. Vi kobler ikke informasjonen vi lagrer i analyseprogramvaren til noen personlig informasjon du legger inn i programvaren.
  ‍

Informasjon vi samler inn og behandler på vegne av deg. Bruken av informasjon samlet inn gjennom Dropbox Sign-tjenestene skal begrenses til det formålet du har engasjert Dropbox for. Når du bruker Dropbox Sign-tjenestene våre, behandler og lagrer vi som databehandler bestemt informasjon på dine vegne. Når for eksempel en kunde laster opp dokumenter for gjennomgang eller underskrift, fungerer vi som en databehandler og behandler informasjon på kundens vegne og i samsvar med kundens instruksjoner. I denne situasjonen er kunden datakontrollør og er ansvarlig for de fleste aspekter ved behandlingen av informasjonen.
‍

Hvis du er kunde som er basert i USA, dets territorier og besittelser, Canada eller Mexico, fungerer Dropbox, Inc. som din tjenesteleverandør. For alle andre kunder fungerer Dropbox International Unlimited Company som en behandler av dataene dine.
‍

Dropbox erkjenner at du har rett til å få tilgang til din personlige informasjon. Dropbox har ingen direkte forhold til enkeltpersoner hvis personlige data den behandler. En person som søker tilgang, eller som søker å korrigere, endre eller slette data, bør rette spørsmålene sine til Dropbox sine kunder (datakontrolløren). Hvis vi blir bedt om å fjerne data, vil vi svare innen rimelig tidsramme. Hvis du har spørsmål om eller bekymringer om hvordan informasjon behandles i disse tilfellene, inkludert hvordan du kan utøve dine rettigheter som registrert, anbefaler vi å kontakte den aktuelle kunden.
‍

Informasjonskapsler og annen teknologi. Vi bruker teknologier som informasjonskapsler og pikselmerker (mer informasjon tilgjengelig her: https://help.dropbox.com/security/cookies for å levere, forbedre, beskytte og fremme tjenester fra Dropbox Sign. For eksempel hjelper informasjonskapsler oss med ting som å huske brukernavnet ditt til neste besøk, få innsikt i hvordan du samhandler med Dropbox Sign-tjenester og forbedre tjenestene basert på denne informasjonen. Vi kan også bruke tredjeparts tjenesteleverandører som legger inn informasjonskapsler og lignende teknologier for å fremme tjenester fra Dropbox Sign.
‍

Dropbox og dets partnere bruker informasjonskapsler eller lignende teknologier for å analysere trender, administrere nettstedet, spore brukernes bevegelser rundt på nettstedet og for å samle demografisk informasjon om brukerbasen vår. Du kan kontrollere bruken av informasjonskapsler på det individuelle nettlesernivået, men hvis du velger å deaktivere informasjonskapsler, kan det begrense bruken av visse egenskaper eller funksjoner på Dropbox Sign-tjenestene våre. For å administrere Flash-informasjonskapsler, klikk her (www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html).
‍

Vi anerkjenner ikke eller svarer ikke på signaler aktivert fra nettleseren om ikke å spore.

Vi kan bruke informasjonen vi samler inn gjennom våre produkter av flere årsaker, blant annet til å:

• gi, forbedre, beskytte og promotere tjenestene våre;
• angi konto(er);
• sende deg oppføringer over din bruk av tjenesten, inkludert for kjøp eller andre hendelser;
• forstå hvordan du bruker våre produkter og tilpasse opplevelsen din;
• sende deg markedsføringskommunikasjon (i samsvar med dine abonnementsinnstillinger);
• registrere detaljer om dine elektroniske forespørsler om underskrift, arbeidsflyter og andre transaksjoner (for eksempel når de ble åpnet, skrevet under og når/hvor dette skjedde);
• gi kundestøtte;
• svare på dine henvendelser og forespørsler;
• løse utfordringer og problemer med våre produkter og tjenester;
• forhindre misbruk av produktene og tjenestene vi tilbyr; og
• utføre andre lovlige formål som vi vil varsle våre brukere og kunder om.

‍

Vi kan også kombinere informasjonen vi samler inn (eller som ellers blir gitt til oss), gjennom aggregering og på andre måter, for å begrense identifisering av en bestemt person for å hjelpe med våre forretningsmessige mål (for eksempel forskning og markedsføring).
‍

Vi gir brukere muligheten til å bruke noen av våre Dropbox Sign-tjenester gratis. Disse gratis Dropbox Sign-tjenestene er mulige fordi mange brukere oppgraderer til en av de betalte Dropbox Sign-tjenestene våre. Hvis du registrerer deg for våre Dropbox Sign-tjenester, vil vi fra tid til annen sende deg informasjon om oppgradering. Brukere som mottar dette markedsføringsmateriellet kan melde seg ut når som helst. Hvis du ikke vil motta en bestemt type markedsføringsmateriell fra oss, klikker du på koblingen "avbryt abonnement" i den relevante e-posten, eller kontakt oss ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor (hvis du bruker kontaktinformasjonen, vennligst oppgi ditt fullstendige navn, din e-postadresse, og all annen relevant informasjon som kan være nødvendig for å svare på forespørselen din). Vær oppmerksom på at å velge bort slik markedsføring ikke påvirker noen varsler om transaksjoner eller drift, som vi måtte trenge å sende deg.
‍

Noen ganger kontakter vi personer som ikke har en Dropbox Sign-konto. For mottakere i EU, vil vi eller en tredjepart innhente samtykke før du kontaktes. Hvis du mottar en e-post og ikke lenger ønsker å bli kontaktet av Dropbox Sign, kan du avbryte abonnementet og fjerne deg fra kontaktlisten vår via selve meldingen.
‍

Grunnlag for behandling av din informasjon. Vi samler inn og bruker personopplysningene beskrevet ovenfor for å tilby deg Dropbox Sign-tjenestene på en pålitelig og sikker måte. Vi samler også inn og bruker personopplysninger for legitime forretningsbehov. I den grad vi behandler personopplysningene dine til andre formål, vil vi be om ditt samtykke på forhånd eller kreve at våre samarbeidspartnere skaffer slikt samtykke.
‍

Hvis du har spørsmål om, eller trenger ytterligere informasjon om, lovlige grunnlag for behandling av dataene dine, kan du kontakte oss ved å bruke kontaktinformasjonen under overskriften "Hvordan kontakte oss" nedenfor.

Vi selger ikke informasjonen din. Vi kan dele din personlig identifiserbar informasjon som beskrevet nedenfor:

• Leverandører og andre tredjeparts tjenesteleverandører: Vi kan dele med tredjeparter den informasjonen om deg som vi bruker til forretningsformål for å hjelpe oss med å tilby og støtte våre Dropbox Sign-tjenester. Disse partene tilbyr tjenester som autentisering, fakturering og samlinger, kundestøtte eller datalagringsplass. Vi inngår juridisk bindende avtaler med disse tredjeparts tjenesteleverandørene som beskytter din personlige informasjon og forbyr slike leverandører fra å bruke informasjonen din til sitt eget formål. Disse tredjepartene (https://www.hellosign.com/subprocessors) vil få tilgang til informasjonen din for å utføre oppgaver på våre vegne, og vi vil fortsatt være ansvarlige for at de håndterer informasjonen i henhold til våre instruksjoner.
• Dropbox har samlet og avslørt følgende kategorier av personlig informasjon, som beskrevet ovenfor, til leverandører og tredjeparts tjenesteleverandører i de foregående 12 månedene:

1. Kontoinformasjon: inkluderer din identifiserende informasjon, som kan være ditt virkelige navn, ditt alias, din unike personlige identifikator eller elektroniske identifikator, og den kan inkludere annen personlig informasjon, som postadressen din, Onternett-protokoll-adresse, e-postadresse, kontonavn eller lignende identifikatorer.
2. Kommersiell informasjon: for eksempel historikk eller tendenser for kjøp eller forbruk, inkludert produkter eller tjenester som er kjøpt, innhentet eller vurdert.
3. Innholdet ditt: det du og brukerne dine velger å legge inn feltene i skjemaene for Dropbox Sign og Dropbox Forms, som du oppretter og/eller fyller ut.
4. Kontakter: inkluderer identifiserende informasjon om kontakter du har valgt å gi oss tilgang til, som et ekte navn, et alias eller en e-postadresse.
5. Informasjon om bruk: inkluderer informasjon om din bruk av Dropbox Sign-tjenestene. Fordi Dropbox tilbyr nettjenester, kan dette inkludere Internett- eller annen elektronisk nettverksaktivitetsinformasjon, for eksempel informasjon om din interaksjon med nettsteder, applikasjoner eller annonser.
6. Enhetsinformasjon: informasjon om de bestemte enhetene du bruker for å få tilgang til Dropbox Sign-tjenestene, som kan omfatte informasjon om bruk eller enhetsspesifikk informasjon, for eksempel en elektronisk identifikator eller Internett-protokoll-adresse, eller geolokasjonsdata.
7. Informasjonskapsler og annen teknologi: teknologier som informasjonskapsler og sporingsbilder. Disse teknologiene kan føre til innsamling av elektroniske identifikatorer, Internett-protokoll-adresse eller andre lignende identifikatorer, samt informasjon om bruk.

• Andre Dropbox-selskaper: Dropbox Sign deler infrastruktur, systemer og teknologi med andre selskaper som eies eller drives av Dropbox, Inc. («Dropbox-selskaper») for å tilby, forbedre, beskytte og markedsføre tjenester levert av Dropbox-selskaper. Vi behandler informasjonen din på tvers av Dropbox-selskaper for disse formålene, som tillatt under gjeldende lov og i samsvar med deres vilkår og retningslinjer.
• Overholdelse av lov, sikkerhet, sikkerhet og forretningstransaksjoner: Vi kan gi informasjonen din til tredjeparter hvis vi fastslår at slik fremlegging er nødvendig for å (a) overholde loven, forskrifter, rettslige prosesser eller formålstjenlige forespørsler fra myndighetene; (b) beskytte en person mot dødsfall eller alvorlig skade; (c) forhindre bedrageri eller misbruk av Dropbox Sign-tjenestene eller brukerne våre; (d) beskytte Dropbox' rettigheter, eiendom, sikkerhet og interesser; eller (e) utføre en oppgave som gjøres i offentlighetens interesse.
• Til andre personer med ditt samtykke (f.eks. for å oppfylle dine forespørsler om faks eller underskrift).
• Andre brukere: Dropbox Sign-tjenestene våre viser informasjon som f.eks. navnet ditt, profilbildet ditt, enheten din, e-postadressen din og bruksinformasjonen din til andre brukere du samarbeider med eller velger å dele med. Når du registrerer Dropbox Sign-kontoen din med en e-postadresse på et domene som eies av arbeidsgiveren eller organisasjonen din, kan vi hjelpe samarbeidspartnere og administratorer med å finne deg og teamet ditt ved å gjøre noe av den grunnleggende informasjonen – som navn, teamnavn, profilbilde og e-postadresse – synlig for andre brukere på samme domene. På denne måten kan du lettere se hvilke team du kan bli med i, og det gjør det lettere for andre brukere å dele filer og dokumenter med deg.
• Hvis du velger å melde deg på oppdateringer eller markedsføring om Dropbox Sign-tjenestene, sender vi deg en e-post med oppdateringer og tilbud, eller informerer deg om andre tjenester og funksjoner.